Trouver un(e) apprenti(e) : mode d’emploi

Bien rédiger son offre d’emploi, trouver le bon profil, bien intégrer et accompagner son ou sa futur(e) apprenti(e)… Retrouvez les conseils du CFA Jean Bosco pour réussir votre recrutement en apprentissage.

1. Bien définir votre besoin avant de chercher un(e) apprenti(e)

Avant de publier une offre, commencez par définir précisément les missions que vous souhaitez confier à votre futur(e) apprenti(e) et les compétences nécessaires pour les réaliser. Dans votre offre, soyez concret : décrivez l’environnement de travail et ce que l’apprenti(e) pourra progressivement apprendre et prendre en charge.

L’intitulé du poste ne correspond pas toujours à une seule formation. Une entreprise peut par exemple rechercher spontanément un(e) apprenti(e) préparant un diplôme précis, alors que plusieurs formations peuvent apporter les compétences adaptées aux missions proposées.

C’est une situation que rencontrent régulièrement Isabelle et Loïc. Des formations proches peuvent répondre différemment aux besoins de l’entreprise. À l’inverse, plusieurs cursus peuvent parfois correspondre aux missions proposées. Élargir la recherche aux formations pertinentes permet alors d’augmenter le nombre de candidat(e)s potentiel(le)s.

2. Cibler les bons profils et être réactif

Site d’emploi, réseau professionnel, candidatures spontanées, CFA, établissements de formation, job dating… Plusieurs canaux permettent de trouver un(e) apprenti(e).

Mais recevoir beaucoup de candidatures n’est pas nécessairement l’objectif. Quelques profils réellement adaptés à votre besoin peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.

C’est aussi l’intérêt de vous rapprocher d’un CFA : ses équipes connaissent les formations et les profils des jeunes en recherche d’entreprise et peuvent vous orienter vers des candidat(e)s dont le parcours correspond aux missions proposées.

Sur le terrain avec Loïc :
Une entreprise recherchait récemment un(e) apprenti(e) pour des missions en marketing. Après avoir échangé avec elle sur son besoin, Loïc lui a proposé une sélection de profils susceptibles de correspondre au poste, plutôt que de multiplier les candidatures.

Une approche qui permet à l’employeur de concentrer ses entretiens sur les candidat(e)s les plus pertinent(e)s.

Enfin, soyez réactif lorsque vous identifiez un profil intéressant. Un(e) candidat(e) à l’apprentissage peut mener plusieurs recherches en parallèle. Un délai trop important entre la candidature, l’entretien et la réponse peut vous faire passer à côté d’un recrutement.

3. Confirmer votre choix grâce à une immersion en entreprise

Un CV et un entretien permettent de faire une première sélection. Mais pour savoir si une collaboration peut fonctionner, rien ne remplace une expérience dans les conditions réelles de l’entreprise.

Pendant quelques jours, l’entreprise peut découvrir le ou la candidat(e) dans son environnement de travail, tandis que le ou la jeune découvre concrètement les missions, l’équipe et le fonctionnement de l’entreprise.

Le conseil d’Isabelle :
« L’immersion permet à l’employeur comme au jeune de confirmer leur choix avant de s’engager dans un contrat d’apprentissage. Nous pouvons mettre en place la PMSMP (période de mise en situation en milieu professionnel) en 2 jours pour faciliter cette rencontre.»

4. Bien intégrer et accompagner votre apprenti(e)

Une fois le contrat signé, la qualité de l’intégration et de l’accompagnement contribue directement à la réussite de l’apprentissage.

Gardez en tête qu’un(e) apprenti(e) est un(e) salarié(e) en formation. Les missions et les responsabilités confiées doivent donc évoluer progressivement avec ses compétences et son autonomie.

Le maître d’apprentissage a ici un rôle essentiel : il accueille l’apprenti(e), transmet son savoir-faire, suit sa progression et devient son interlocuteur privilégié dans l’entreprise. Pour l’aider dans cette mission, le CFA Jean Bosco propose Maestro, une formation en ligne courte, concrète et gratuite.

L’accompagnement du CFA se poursuit tout au long du contrat, avec un suivi régulier de l’apprenti(e), des échanges avec l’entreprise et le maître d’apprentissage et un accompagnement à chaque étape du parcours. L’objectif : favoriser la progression de l’apprenti(e) et la réussite de son alternance.